学生入学后,如何建立学籍档案?
其具体操作如下:
1、打开浏览器,进入幼儿学籍管理网站,输入用户名和密码,登录全国学前教育管理信息系统界面;
2、进入系统后,点击菜单栏的“幼儿管理”,左边弹出下拉菜单,如图。
3、进入后新建好班级信息,并记下各班级对应的班级编码;
4、下载最新的excel表格模板,数据项以新下载的excel表格为准;
5、下载完成后,打开模板输入幼儿的信息。
6、提交幼儿信息,等待审核通过即可。
扩展资料:
学籍建立
第四条 学生初次办理入学注册手续后,学校应为其采集录入学籍信息,建立学籍档案,通过电子学籍系统申请学籍号。
学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。
第五条 学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。
逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。
第六条 学校不得以虚假信息建立学生学籍,不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。
学籍管理实行“籍随人走”。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外,学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生,由承担送教上门的学校建立学籍。
第七条 学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。
学生学籍档案内容包括:
一、学籍基础信息及信息变动情况;
二、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);
三、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);
四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;
五、在校期间的获奖信息;
六、享受资助信息;
七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。
第八条 学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理,纸质档案由学校学籍管理员负责管理。
逐步推进学籍档案电子化,同时保留必要的纸质档案。
第九条 学生转学或在基础教育阶段升学时,学籍档案应当转至转入学校或升入学校,转出学校或毕业学校应保留电子档案备份,同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案,或按相关规定办理。
学校合并的,其学籍档案移交并入的学校管理。
参考资料:《中小学生学籍 管理办法》-中华人民共和国教育部政府网站
学生入学后,建立学籍档案是一个系统性的过程,主要涉及信息采集、核实、录入以及后续的更新和管理。以下是建立学籍档案的具体步骤:
一、信息采集
基本信息收集:学校首先会收集学生的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母联系方式等。这些信息是建立学籍档案的基础。
其他必要材料:学生及家长需要提供身份证或户口本复印件,用于核实身份信息。此外,还可能需要学生的近期免冠照片,用于制作学生证等证件。对于特定情况,如残疾学生或需要特殊照顾的学生,还需提供相应的证明材料。
档案保存:电子学籍档案建立后,学校会进行备份保存,确保数据安全。同时,学校也会打印出纸质学籍档案,进行妥善保管。
报备教育行政部门:学校会将新建立的学籍信息报备当地教育行政部门。教育行政部门会对学籍信息进行核对,并在数据库中记录,以确保学籍信息的准确性和一致性。
学籍异动管理:学生转学、退学、复学等情况需要进行学籍异动。学校会按照相关规定,及时办理学籍异动手续,并在学籍系统中进行更新。
信息更新:学生及家长有义务及时将学生信息的变动情况告知班主任,由班主任将学生信息的变动情况通知学校学籍管理员,在学籍系统内及时更新。
信息准确性:在信息采集过程中,要确保信息的准确性和完整性,避免因为信息错误导致学籍问题。
家长配合:学生和家长应积极配合学校的信息采集工作,提供真实有效的材料。
学籍重要性:家长应关注学籍的建立和管理情况,确保学生的学籍信息准确无误。学籍是证明学生受教育资格和记录学习经历的重要文件,对学生的升学和就业都有重要影响。
二、信息核实
采集到的信息会进行核实,确保信息的准确性。这一步通常由班主任或学校行政人员完成,他们会通过比对身份证、户口本等证件,以及询问家长和学生等方式,来确保信息的真实有效。
三、信息录入
核实无误的信息会被录入到学校的学生管理系统中,形成学生的电子学籍档案。这个过程中,学校会严格按照教育行政部门的规定,确保学籍信息的完整性和准确性。
四、档案保存与报备
五、后续管理与更新
注意事项
综上所述,学生入学后建立学籍档案是一个严谨而细致的过程,需要学校、学生和家长共同努力。通过正确的信息采集、核实、录入和后续管理,可以确保学籍的准确性和有效性,为学生的学习和成长提供有力保障。
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