文书档案归档章的颜色要求

必须是红色。原因是红色保存时间长不变色，国家档案局以及一些机构建议使用红色党章，红色也醒目。归档章是印制于文件上表示鉴定、签署或归档的文具。一般是将其蘸上颜料或是印油，加盖在文件上以留下印记，表示接收各种档案进馆并分类存档时所使用的专用章。

怎么给档案编号

在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成，具体格式为：0901×× - ××× - ××× - ×××，即类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号。档案类目的划分需要遵循一系列原则。首先，将公司档案作为一个整体，保持其...

科技档案归档章填写方法

类别号对于机关档案而言是必不可少的组成部分。它通常用于区分不同类型的文件资料，比如文书、技术资料、会议记录等。通过类别号，可以进一步细化档案的分类，使得档案的管理更加精细和准确。最后，案卷号则是对每一具体的案卷进行唯一标识的号码。它结合了上述各部分信息，构成了档号章的完整结构。通过案卷号...

干货分享 | 常见档案的目录样式

揭秘档案管理的艺术：掌握各类目录的编纂秘诀 档案目录，就像一座图书馆的索引，是组织与查找信息的关键。在管理档案的浩瀚世界里，有四大主要类型的目录：归档文件目录、文书档案目录、会计档案目录与照片档案目录，它们各具特色，遵循着严谨的国家标准。归档文件目录 依据DA\/T22-2015，每一项记录都需详尽，...

干货分享 | 常见档案的目录样式

档案目录是各立档单位按照一定次序编制的管理、利用、检索档案的工具。根据国家标准、行业标准，常见档案目录的样式主要有以下几种，供大家参考学习。一、归档文件目录 1.归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。2.归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目...

如何填写文书档案的封面和封底

标题面及封底直接关系到案书写格式要规范,不能乱七八糟地写成长短不齐的卷的质量,因此,填写好几行,应按文章行文,字的大小要适当,开始缩两字,案卷封面、封底至关重第二行以后顶行,直至把标题写完。案卷标题应用毛要.现就文书档案案卷笔或钢笔填写,而不能用圆珠笔、铅笔填写,以防字封面和封底的几个...

档案用纸问题

据我所知，一般最起码是用无酸纸，再生纸的制造好象要经过酸处理，也许不行。但无论如何，参照国家标准吧 ———中华人民共和国国家标准 文书档案案卷格式 GB\/T 9705-88 The filing forms of administrative records 1.适用范围�本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。�2...

档案室如何盒号编写?

一般编制的方法是，分三类，永久、长期、短期（30年、10年）分别从第一盒按小流水往下排就可以了，这样就不会乱了。归档文件的最终归属是档案馆，而档案馆有不同于机关档案室管理的特点和要求。例如从档案室管理来说，只须依靠盒脊上标注的起止件号就足以实现对档案实体的查找和定位。但对于档案馆来...

用打印机如何打文书档案的档号章??

可以用专业的档号章打印机打印，软件系统导入需要打印的数据，页码设置成自增项，再按打印即可批量化操作

大家,人事档案和文书档案有什么区别

主要有以下五点区别：1 、立卷单位不同。文书档案一般是以问题、作者、名称、地区、时间、收发文机关等特征为单位立卷：而干部人事档案则是以全部文件、材料涉及个人这一特征立卷。2 、整理和管理方法不同。文书档案的整理按年度，组织机构、问题等分类方法分成不同类别，再按问题、时间、名称、作者等特征...