工程建设指挥部档案管理办法?

5、立好的案卷要以年为单位编制案卷目录。目录里页要有类目索引和整理情况说明。6、建立案卷制度,由专人负责进行,把好质量好。第五条档案的利用1、要根据需要与可能编制一些查考工具(如专题目录、卡片等);2、本机关档案一般不外借,外单位确需借阅者,要经过严格的批准手续。3、凡借阅档案要说明档案的作者、时间、内容、利

档案管理个人总结

负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的-册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引-条、用地档案-条、地籍档案-条、监察档案-条、土地利用总体规划档案-条、规划...

文秘如何进行档案的分类

文秘如何进行档案的分类 作为文秘必须能熟练地从事文书、秘书事务工作，那么文秘应该如何进行档案的分类呢，一起来看看!一、按字母排列的分类法 在这种分类法中，每一通讯人的名字立一个案卷，案卷严格按照字母顺序排列。姓的第一个字母是指示该案卷在档案柜中存放位置最初步的索引，如果要决定该卷的准确...

人民检察院诉讼档案管理办法

同一案件由于诉讼程序的改变或其他原因形成几个案号的案卷，应合并保管，增加分册号（近年申诉卷应并入早年申诉卷，复查卷应并入原卷），并在备考表上注明。并入或移出的案卷，应在案卷登记簿上注明并入或移出的卷号。编制案卷目录、姓名索引、档案卡片等检索工具。^^五、档案的鉴定第十条　各级人民检察院...

企业档案管理

档案管理亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、...

社区档案工作总结

共建立档案26册,立卷40卷,长期保存7卷、短期保存33卷。并为社区工作人员建立人事档案15册。完成归档检索40卷,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。 二、强化档案资料检索利用。 为了使档案文件利用更方便高效,在对各个部门资料进行收集整理后,20XX年社区档案的26册全引目录进行了整理,装订成册,同时全部索引...

档案-我们共同的记忆主题征文?

就一个人关起门钻进文件堆里,连续3个月牺牲中午和周末的休息时间,全力以赴做好各项迎检工作,建立《档案借阅登记表》等10种台账,编制归档文件目录、文号索引、人物专题索引、人物专题目录等多种检索工具,编写大事记、组织沿革、全宗介绍等编研资料,经过3个月的努力,62册案卷整齐划一地摆放在档案柜里,一举顺利通过...

档案工作情况汇报材料

根据档案资料利用需要,建立、健全了检索工具体系:编写了文书、城建工程、会计、声像、拆迁、实物等档案的《档案目录》,组织沿革等资料的《资料目录》,档案资料存放地点索引表、箱柜指引卡。收集、编辑、编写了《大事记(20**-20**)》、《组织沿革(20**一20**)》、《全宗介绍》、《档案分类大纲》、《基础数字汇编...

档案搬迁方案

整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务...

国家二级档案管理标准是什么

（3）有文卷号索引，并有五种专题目录（索引）或卡片（三年以上）。2 利用（5分）（1）档案人员熟悉室藏，调卷迅速准确，四分钟内准确查到一份永久和长期档案。(2 ）现场考核查看有关材料 （3）有档案资料查借阅和利用效果登记簿，并坚持做好利用效果收集工作。（4）编有利用事例汇编。3 编研（6...