各种档案盒主要装具的国家行业标准

卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。文书档案案卷格式监制：在卷皮封底下部应印上由×××档案局监制字样。三、归档文件整理规则（归档文件整理规则DA\/T22-2000，中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施）。档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm，盒脊厚度可以根据

excel制作档案盒标签

1、量一下标签宽度，假如量的是4.5cm。那么等会就把表格列宽设置为4cm，因为标签两侧要留白。2、量一下标签高度，假如量的是18.7cm。那么等会做的时候只要所有的行高加起来等于18.7cm就行了。3、打开excel，点击左上角的“文件”。4、点击左下角的“选项”。5、菜单目录选择“高级”，找到“显示...

档案室索引目录怎么做

其次，在电脑上创建一个Excel表格，将每个档案盒或文件夹的编号、名称、存放位置、存放时间等信息按照分类和编号体系逐一填写。这样可以方便地进行数据管理和检索。然后，设置索引目录的索引方式，如按照编号、名称、存放时间等排序，方便查找和检索。这一步骤需要根据实际需求来定制，以满足用户的检索需求。最...

档案整理详细清单及步骤

第八步：编号，由档案室将归档章的各个项目统填写，室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。第九步：编制文件级目录，逐件填写目录表格的项目。第十步：装盒，按顺序将文件依次装人档案盒内，盒满另装；打印本盒文件目录，放盒内文件前；填写备考表，放盒内文件后；填写档案盒封面，盒脊的项目；按...

档案整理详细清单及步骤

编号：由档案室统一填写归档章的各项内容，档案编号按照文件排列顺序进行大流水编号。编制文件级目录：逐件填写目录表格中的项目。装盒：按照顺序将文件放入档案盒中，若盒满则换盒；打印盒子文件目录，放在文件前面；填写备考表，放在文件后面；填写档案盒封面，包括盒脊项目；按照档案盒顺序排列在档案架上...

档案室索引目录怎么做

其次，使用电脑创建一个Excel表格，将每个档案盒或文件夹的相关信息一一记录，包括编号、名称、存放位置和存放时间等，按分类和编号体系进行填写。这一步骤不仅有助于信息的系统化管理，还方便了后续的查找和检索。接着，设置索引目录的索引方式，如按照编号、名称或存放时间等进行排序，以方便用户快速定位所...

档案盒的规格有哪些?

5、卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。

档案归档时一盒有几卷的,档案盒内目录包括卷内目录吗?档案盒外封面的案...

一盒多卷的，盒内目录写明每卷题名和页数，卷内目录正常标准写，即，盒内目录无需重复包括卷内目录。盒外封面的案卷题名，如，x区社会养老人员1-5卷

档案盒里每个文件都要编目录吗

档案盒里每个文件都要编目录。档案目录是档案馆(室)编制的，由众多著录条目组成并按一定次序编排的，揭示、报道与查找档案的工具。是档案检索系统的重要组成部分。档案目录按其加工文献和处理信息的手段可分为手检目录和机检目录两大类。手检目录是由人工制作，可直接查找档案的检索工具。机检目录是借助...

解读| 《归档文件整理规则》—编目③

归档文件目录装订成册后，除机关档案部门留存外，还需在文书（业务）部门和档案部门留存数份，以满足查阅需要。进馆时随档案移交的目录格式及份数，需符合同级档案馆接收标准。实践中，是否在档案盒内放置目录并无明确要求。放置目录有助于索引归档文件，利于人工查验，但可简化整理步骤、节省人力与纸张。