解读| 《归档文件整理规则》—编目③

解读 | 《归档文件整理规则》—编目篇：精细指南 在档案管理中，归档文件目录的编目是至关重要的一步。《规则》为我们提供了一套严谨的指南，让我们深入理解并遵循。首先，归档文件目录的格式设计遵循《规则》5.5.3和5.5.4的规定，推荐使用系统生成或电子表格编制。目录应采用A4纸张，横向布局，既便于查阅，又利于装订。以图3-8为例，

档案目录索引表怎么做啊,是怎么个表格啊

制作档案目录索引表的基本步骤包括：首先，确定表格结构，如序号、档案编号、名称、日期范围和存放位置等。其次，为每一行记录分配唯一的序号，以便快速标识和排序。档案编号应独特，便于识别。准确填写档案名称，确保其描述性。如果适用，填写起始和结束日期，便于时间排序。指明存放位置，如书架编号或文件夹...

中国档案机读目录格式中文标准名称

中国档案机读目录格式，其标准名称在中文中表述为"中国档案机读目录格式"，英文名称为"China MARC format for archives"。这项标准于2006年3月15日首次发布，并于同年10月1日开始实施，目前仍为现行标准。该标准的发布计划编号为20000002-T-241，但未提及具体的复审确认日期。它并未被任何国标代替，...

会计档案分类和编号规则

如2015年度的1月份工资表，编号为：QY-J4.4-2007-1 3、案卷编号格式 案卷编号为1-999依自然顺序或者排序编号。4、案卷封面格式。在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。5、案卷背脊格式。(1)全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。(2)目录号：目录...

入党必看,档案材料目录

为了顺利加入党组织，所有相关资料都需准备齐全，确保流程顺利进行，以下档案材料目录供参考：1、入党申请书 2、入党申请人谈话记录表 3、团组织推优表 4、入党积极分子公示结果 5、入党积极分子培养考察登记表 6、入党积极分子培训合格证 7、征求党内外群众意见记录表 8、拟发展对象公示结果 9、发展党员...

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式

为了做好企业档案管理工作，提高企业档案管理水平，对所有档案部门都应建立登记工作制度，把档案登记工作纳入档案的工作细则之中。每次接收、移出、销毁档案都要及时进行登记，做到“家底”清楚，“账目”与实物相符。企业档案统计登记的管理工作主要通过卷内目录、案卷目录、总登记簿以及档案工作基本情况表等几...

文书档案盒中的卷内目录怎么填写?

卷内目录填写 一、你要做个目录表（目录表中必须有：文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等）。二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码；三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。1、卷内目录中的文件名称，是填写卷内每个文件的...

档案目录怎么做

依次选中作为目录的标题，在“格式”工具栏左侧的“样式”列表中点击“标题1”、“标题2”、“标题3”。如果只是查找文档收集情况,只要把收集的文档标题设置为“标题1”即可。EXCEL:先选中需要组合的列,选择菜单中的数据-->组及分级显示,然后组合就可以了,很简单的.问题八：档案目录索引表怎么做啊，是...

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式

3. 档案的接收、移出、销毁均需及时登记。这有助于明确档案的“家底”，保持“账目”与实际情况的一致性。4. 档案统计登记的管理通过多种形式完成，包括卷内目录、案卷目录、总登记簿以及档案工作基本情况表等。这些工具共同构成了档案登记的完整系统。5. 登记的基本单位是全宗内的案卷目录。通过目录单位...

建筑资料档案资料太厚时要分卷,目录封面要怎样表明?

在目录封面上用括号注明总卷数和分卷数即可。例如，你的建筑资料档案资料需要分为三卷的话，就这样表明：第一卷格式为：某某建筑资料档案 （共三卷。第1卷）第二卷格式为：某某建筑资料档案 （共三卷。第2卷）第三卷格式为：某某建筑资料档案 （共三卷。第3卷）如此类推 。