秘书工作技巧介绍

秘书应养成记录工作时间使用情况的习惯,如星期一早的表格大约要花多少时间,每天盘点法律文书需时多少,办公室整理要花多少时间,当你常握了这些平时的时间后,你就可以适当调整优化,进一步提高工作效率。 不忘事与不误事都为做好事服务的,把每件事情做好才是秘书工作的最终目的。做好事要善于抓大放小,做好重要的事情,要用80%的精力做20%重要的事情,用

办公室秘书工作技巧

秘书应养成记录工作时间使用情况的习惯,如每周用于拟稿、接待、联络、参加会议等所占的时间,以便适当调整优化,进一步 提高工作效率。不忘事与不误事都为做好事服务的,把每件事情做好才是秘书工作的最终目的。 做好事要善于抓大放小,做好重要的事情,要用 80%的精力做20%重要的事情,用20%的精力做80%不太重要的...

试述日本秘书不断提高自己的专业知识和实际能力的途径。

三、要学会收集和整理资料，记录收集有关资料，最好以一事一页为原则。1、文书档案资料、事实记录资料、学习摘录资料各具特点，可根据不同的特点进行收集和整理。2、在收集整理的过程中，知识、经验和能力也自然而然得到了增长。四、要养成记笔记、记备忘录的习惯。1、秘书使用备忘录的场合很多。不仅要...

2018年秘书考试经典案例分析题(6)

2.秘书良好的职业形象主要表现在哪些方面? 3.秘书“包装”时,应如何处理追求时尚前卫与职业装束之间的关系? 【分析与评述】 作为秘书,能够给你的上司或者同事营造一种赏心悦目并且以此来推动他们工作的印象也非常重要。在这方面,如何对自己的装扮作出适当的选择便有很大讲究。作为秘书,必须养成随时随地注意保持自己良好...

对秘书工作的认识

五是养成高效的作风。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用,要求文秘人员的工作应当是高效的,文秘人员应当树立效率的观念,具有雷厉风行的作风、科学的组织能力,以保证工作任务的圆满完成。 秘书工作的定位 秘书是领导者的综合辅助人员,负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、草拟文件、 时间管理 等主...

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商务秘书接待前的准备

与此同时,秘书要全面了解企业各方面的情况,比如企业的发展历史、产品规格、市场营销、各部门设置及职员情况。平时,秘书要养成及时收集信息、掌握重要资料的习惯。这些专业技能的具备会大大提高接待的效果。 三、物质准备 对于秘书来说,这方面的准备包括接待环境和接待物品的准备。 1、环境准备首先从自然环境入手。接待...

千金养成记攻略逆转千金边伯贤攻略

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阁老夫人养成记阁老

关于阁老夫人养成记，阁老这个很多人还不知道，今天来为大家解答以上的问题，现在让我们一起来看看吧！1、阁老是明清时期对内阁大学士的尊称。2、阁老是明清之际时人们对入阁官员的一种通俗又不失尊敬的称呼，内阁大学士初期只是给皇帝出谋划策的官员，无决策之权。3、内阁的官员虽被称为阁老，但只是徒...

秘书人员怎样进行自我管理

秘书应注意对办公室、办公桌及用品、办公室内外环境的管理。这些不仅关系到秘书和其他工作人员的工作情绪和工作效率，更涉及到秘书所在机关、企事业单位的形象。因此，秘书应养成每天提早15分钟到办公室打扫、整理环境，迟几分钟下班清理办公桌的良好习惯。办公室和接待室应保持窗明几净，办公桌应整洁美观，...